海外出張のデータ通信 — 法人で手配するときの確認ポイント

海外出張の通信手段は、個人の旅行と同じくWiFiルーターのレンタルとeSIMが中心です。ただ、会社として手配するとなると、通信量や使いやすさに加えて、請求書で払えるか、出張者の立て替えを避けられるか、日程が変わったときにどう扱われるか、複数人の出張をどうまとめるか、といった点が気になります。

方式そのものの違いは海外旅行のデータ通信 完全ガイドで整理しています。この記事では、法人向けの案内を公式サイトに載せているグローバルWiFi・ZEUS WiFi for GLOBAL・WiFiBOX・トリファの4サービスについて、申し込みと請求、日程変更、受け取りの仕組みを比べます。料金は時期や契約条件で変わるため扱いません。実際の条件は、申し込み前に各社の公式サイトで確認してください。

手配する前に決めておきたいこと

法人で手配するときは、比べる前に社内で次の点を整理しておくと、各社の案内を読みやすくなります。

WiFiルーターを法人で手配する

WiFiルーターは、出張者のスマートフォンとパソコンを1台でまとめてつなげられる方式です。受け取りと返却の手間はありますが、法人向けの仕組みを用意しているサービスでは、そこを軽くする工夫が案内されています。

グローバルWiFi — 法人登録サービス

グローバルWiFiの法人登録サービスは、登録料・年会費がかからず、最低利用回数もないと案内されています。出張が年に数回といった会社でも、必要なときだけ使える形です。登録は法人登録フォームから1分で行い、そのあと専用のフォームで申し込みます。

法人登録の特徴は、日程の変更に関する条件が個人利用と分けて書かれている点です。

• キャンセル — 個人利用では出発の3日前からキャンセル料金が発生しますが、法人登録では当日でも発生しないと案内されています。日程が確定していない場合も、在庫の調整ができるとしています。
• 延滞・延長 — 帰国後に返却を忘れた場合や、滞在を延長した場合も、延滞料金は発生しません。
• 渡航期間の短縮 — 早く帰国した場合は、実際に渡航した分の料金に修正して請求されます。個人利用では料金変更を行っていないとされています。
• 受取 — 出発日の7日前から出発日までの事前受取・宅配受取が無料です。また、受渡手数料も法人登録で無料になります。

支払いは、請求書払いとクレジットカード払いから選べます。請求書払いにすると、出張のたびに個別の領収書を処理せず、請求を一括にまとめられると説明されています。お見積書・請求書の発行にも対応しています。ご利用料金の総額から5%OFFの割引が適用され、オプションサービスも対象です。携帯電話レンタルも、法人登録のサービスとして利用できます。

ZEUS WiFi for GLOBAL — 法人利用とビジネスプラン

ZEUS WiFi for GLOBALには、出張ごとに申し込む通常の法人利用と、端末を社内に置いておく「ビジネスプラン」の二つの案内があります。

通常の法人利用のページでは、10時までの申し込みで最短翌日に到着すること、法人名義の契約でなくても領収書を発行できること、同時接続が最大10台であることが案内されています。受取は会社・自宅・空港など指定の場所で、返却はポスト投函です。出発日の最大8日前に受け取れる事前配送のオプションもあります。

ビジネスプランは、請求書払いで利用できる法人限定の「借りっぱなし」プランです。

• 課金の仕組み — 月額基本料はかからず、出張がない月は請求が発生しません。通信を行った日だけ課金されます。
• 端末の置き方 — 端末をデスクに常備しておけば、急な出張でもそのまま持ち出せるとしています。日本国内でも海外135ヶ国でも、電源を入れるだけで最適な回線に自動接続します。
• 導入 — 申し込み後、最短で翌営業日以内に発送されます。11台以上の申し込みと追加の申し込みは、問い合わせフォームから連絡します。専任のスタッフが、導入前の相談から運用中のトラブルまで対応します。
• 注意点 — 6ヶ月以上ご利用実績がない場合は、端末の返却を求められます。

出張が頻繁で、急な出張が多い部署には、端末を常備できる形が合うかもしれません。逆に、出張がまれで、使う人も毎回違う会社は、通常の法人利用のほうが向いていることもあります。

WiFiBOX — ビジネス利用特典

WiFiBOXの法人向けページは「ビジネス利用特典」として案内されています。ご利用者1名だけでも登録でき、登記簿謄本などの提出は不要です。登録申請は最短1分で、5営業日以内に審査・法人登録が行われ、法人専用の5%OFFクーポンが発行されます。

• 支払い — クレジットカード、PayPay、請求書払いに対応しています。請求書は返却後に発行され、請求書払いを希望する場合は事前に登録が必要です。
• キャンセル — キャンセル料はかからず、当日のキャンセルもできると案内されています。
• 受け取り — 予約から受取、返却まで完全非対面で行えます。法人向けのページには、ご利用3日前からお近くの設置場所で24時間受け取れると書かれています。

なお、オーストラリア向けの商品ページには、受け取りは出国日・利用開始日の2日前から可能と書かれていて、法人向けページと日数の案内が異なります。受け取りの日程を組むときは、実際に申し込む画面の案内で確認してください。

eSIMを法人で手配する — トリファ ビジネス

eSIMは端末の受け取りと返却がありません。トリファの法人プラン「トリファ ビジネス」は、管理者が管理画面でeSIMの利用状況をまとめて管理する仕組みで、部署・個人ごとの利用明細もダウンロードできます。

• 請求と精算 — 通信費はすべて法人一括請求で、出張者が立て替えたり領収書を提出したりする必要はないと案内されています。インボイス制度にも対応しています。
• 出張者の手間 — 端末の受け取り・返却が不要です。テザリングも可能なので、パソコンでの業務にも対応できるとしています。
• 利用の流れ — 管理者がアカウントを開設し、管理画面またはアプリでeSIMのプランを申請します。従業員はアプリ内の案内に沿ってeSIMを使い始め、支払いは管理者が行います。審査から利用までは、通常30分程度で完了します。
• 支払い — クレジットカードまたは請求書払いです。ただし、月間の利用想定回数が10回未満の場合は、クレジットカード払いのみになります。支払いのタイミングは、クレジットカードならeSIM発行時、請求書払いなら当月の発行分を翌月末までです。
• 登録 — 会社ドメインのメールアドレスで登録する必要があります。

注意したいのは、トリファでは海外の携帯番号を取得できないと案内されている点です（個人向けの案内）。SMS認証や電話番号での発信が必要な出張者には、別の手段が要ります。また、eSIMは端末が対応していることが前提なので、出張者のスマートフォンが対応機種か、SIMロックがかかっていないかをeSIM対応スマホ機種一覧の見方で確認しておきます。設定の流れはeSIMの入れ方・使い方 初心者ガイドに載せています。

トリファ ビジネスの案内は、公式サイトのトリファ ビジネスにあります。下の広告リンクの先は、個人向けの案内を含む公式サイトの入口です。

出張の形で選ぶときの考え方

• 出張が年に数回で、使う人が毎回違う — 法人登録で必要なときだけ使えるグローバルWiFiやWiFiBOXが候補です。登録料や最低利用回数、事前登録の要否を見ます。
• 出張が多く、急な出張にも備えたい — 端末を常備できるZEUS WiFi for GLOBALのビジネスプランが候補です。使わない期間が長いと返却を求められる点も確認します。
• 部署ごとに通信費を分けたい、端末の管理を減らしたい — 部署・個人ごとの明細が出るトリファ ビジネスが候補です。請求書払いは月間の利用想定回数に条件があります。
• 日程が直前に変わりやすい — 当日のキャンセルや早期帰国、延長の扱いが書かれているグローバルWiFiの法人登録やWiFiBOXの案内を、条件まで読んで比べます。
• 出張者がパソコンで会議をする — 同時接続できる台数が多いルーターか、テザリングできるeSIMかを確かめます。台数や通信量の制限は、各社の案内で確認してください。

会社の支払いルールに合わせて、請求書払いが使えるか、領収書の宛名や形式に対応しているかを、申し込み前に問い合わせておくと安心です。海外での高額請求を防ぐ設定は、海外旅行で高額請求を防ぐスマホ設定もあわせて確認してください。

まとめ

• 法人で手配するときは、請求書払い・精算・日程変更・台数・受け取り方法・通話の要否を先に整理します。
• グローバルWiFiの法人登録は、登録料・年会費・最低利用回数がなく、当日のキャンセルや返却の遅れで料金が発生しない点が特徴として案内されています。
• ZEUS WiFi for GLOBALは、通常の法人利用に加えて、端末を常備できる「借りっぱなし」のビジネスプランがあります。
• WiFiBOXのビジネス利用特典は、1名から登録でき、請求書払いには事前登録が必要です。受け取り開始日の案内はページによって異なります。
• トリファ ビジネスは、管理画面で部署・個人ごとの明細を確認でき、法人一括請求に対応するeSIMです。電話番号は取得できません。
• 条件や特典は変わります。申し込み前に各社の公式サイトで最新の情報を確認してください。

参考にした公式情報

• グローバルWiFi「法人登録サービス」
• グローバルWiFi「法人登録の割引特典」
• ZEUS WiFi for GLOBAL「法人利用」
• ZEUS WiFi for GLOBAL「ビジネスプラン」
• WiFiBOX「法人向けソリューション」
• WiFiBOX「オーストラリアで使えるWiFiレンタル」
• トリファ ビジネス「法人プラン」
• トリファ ビジネス「お申し込み」
• トリファ「公式サイト」